تحليل و معالجة قواعد البيانات

تخطيط للمشروع /3/: الأدوات البرمجية لإدارة المشاريع

 تبسط برمجيات إدارة المشاريع مهام التخطيط، وجدولة، وإدارة المشاريع إلى حد كبير.

 برمجيات إدارة المشاريع:

·        تدير بنية العمل المصنفة؛

·        تبني التبعيات بين المهام؛

·        تسمح بأزمان التقديم والتأخر؛

·        تحدد المعالم أو الأحداث الهامة؛

·        تسجل وتنظم مهام وموارد المشروع؛

·        توفر مجالاً من المخططات والتقارير للمساعدة في تخطيط المشاريع والتحكم بها؛

·        تحدد المهام على المسار الحرج؛

·        تسهل مراقبة المشاريع؛

·        تمكن من إجراء التغييرات بسهولة كبيرة؛

·        تسجل التقدم المنجز في مختلف الفعاليات.

هناك عدد من برمجيات إدارة المشاريع المتوافرة.

تم تصميم بعضها للتعامل مع البيئات التي تحوي مشروع كبير واحد فقط والتي تتمتع بالعديد من الميزات وبكلف عالية، في حين تم تصميم بعضها الآخر للتعامل مع المشاريع الأصغر وبكلفة أقل.

 إن أحد النظم الشائعة في الولايات المتحدة هو برنامج Microsoft Project، المتوافر اليوم بالإصدار 2000، والذي يكامل ما بين حزمة برمجيات Office التطبيقية وبين برنامج SuperProject من شركة Computer Associates. على أن هناك العديد من حزم البرمجيات الأخرى المتوافرة أيضاً.

 فإذا لم يكن للشركة نظام مفضل، فسيحتاج مدير المشروع لتقييم هذه النظم لتحديد إلى أي حد تحقق متطلبات المشروع. إضافة، سيبقى مدير المشروع بحاجة لتوليد بنية المشروع المصنفة WBS، تحديد التبعيات بين المهام وتقدير الزمن اللازم للمهام المختلفة.

 وبمجرد الانتهاء من هذه الأمور، يصبح بالإمكان إدخال WBS إلى الحزمة البرمجية.