تحليل و معالجة قواعد البيانات

استخدام برنامج Microsoft Excel

على الويب

يتوجب عليكم في بادئ ذي بدء معرفة كيفية القيام بفرز وفلترة المعطيات في Excel، وذلك قبل البدء بتصميم الجداول الرقمية الخاصة بالويب.

 الفرز

قوموا بتعليم الخلايا المراد فرزها. تأكدوا من أنكم قد قمتم بتعليم كافة الأعمدة، وإلا فإن المعطيات قد ترتصف بشكل خاطئ.

استخدام أيقونات شريط الأدوات

 ستقوم أيقونات شريط الأدوات بفرز المعطيات وفق قيم العامود الذي يتضمن الخلية الحالية؛

 استخدام القائمة

انقروا على معطيات DATA ثم فرزSORT؛

تسمح لكم هذه الطريقة بالفرز على أكثر من عامود، كما يمكنكم الدمج بين الفرز التصاعدي والتنازلي.

الفلترة

يستخدم الفلتر على قوائم المعطيات.

يعتبر الفلتر طريقة لإقصاء أو إخفاء أسطر من الجدول الرقمي التي لاتحقق معياراً محدداً.

الفلتر التلقائي AutoFilter

يتم تنفيذ أمر الفلتر التلقائي AutoFilter للأسهم المنزلقة مباشرة على ترويسات الأعمدة في الجدول الرقمي بحيث يمكن اختيار جميع العناصر المعروضة.

وهذه هي أسهل، وأسرع طريقة لإضافة الفلاتر إلى الجدول الرقمي.

عند اختيار عنصر من القائمة المنزلقة, يخفي Excel وبشكل مؤقت الأسطر التي لاتحوي هذا العنصر.

لتوليد قاعدة معطيات أو قائمة تلقائية الفلترة:

1. قوموا باختيار الخلية المراد فلترتها؛

2. من قائمة المعطيات, اختاروا فلتر، ثم الفلتر التلقائي؛

3. تظهر الأسهم المنزلقة بجوار أسماء الحقول؛

4. انقروا على السهم المجاور لحقل المعطيات المراد فلترتها؛

5. اختاروا العنصر المراد عرضه. ستتم فلترة جميع التسجيلات الأخرى خارج القائمة؛

6. كرروا الخطوات السابقة لأي حقل آخر.

تعمل أوامر  Excelالتالية بشكل مختلف عندما يكون في وضعية الفلترة:

لإزالة الفلتر عن الحقل المحدد :

1. انقروا على السهم المجاور للحقل واختاروا الكل All من القائمة المنزلقة؛

2. لإعادة عرض كافة الأسطر:

3. من قائمة المعطيات, اختاروا فلتر ثم إظهار الكل؛

4. لإزالة أسهم الفلتر التلقائي:

5. من قائمة المعطيات، اختاروا فلتر، ثم الفلتر التلقائي.

الفلاتر المتقدمة

يجب أن يحتوي جدولكم الرقمي على ثلاثة أسطر فارغة على الأقل، ويمكن استخدامها كمجال معيار على القائمة. ويجب أن تحتوي القائمة على علامات الأعمدة.

1. انسخوا علامات الأعمدة من قائمة الأعمدة التي تحوي القيم المراد فلترتها؛

2. الصقوا علامات الأعمدة في أول سطر فارغ في مجال المعيار؛

3. في الأسطر التالية لعلامات المعيار, اكتبوا المعيار الذي تريدون تطبيقه؛

4. تأكدوا من أن هناك سطر واحد فارغ على الأقل يفصل بين قيم المعيار والقائمة؛

5. انقروا على خلية في القائمة؛

6. من قائمة المعطيات، أشيروا إلى فلتر, ثم اختاروا فلتر متقدم Advanced Filter.

لفلترة القائمة عن طريق إخفاء الأسطر التي لا تحقق المعيار الذي اخترتموه

انقروا على فلترة Filter القائمة في موضعها.

لفلترة القائمة عن طريق نسخ الأسطر التي تحقق المعيار الذي اخترتم إلى مناطق أخرى من الجدول الرقمي.

انقروا على نسخCopy  إلى موضع آخر.

انقروا على النسخ Copy  إلى المربع.

انقروا على الزاوية اليسرى العليا من منطقة اللصق.

في مربع حوار المعيار Criteria, انقروا على مؤشر الخلية الذي يشير على مجال المعيار, والمتضمن علامات المعيار.

نشر جداول Excel الرقمية على الويب

هناك عدة طرق لوضع معطيات Excel على الويب:

 1.     يمكنكم نشر كامل مصنف العمل أو وريقات مفردة منه, أو حتى المخططات البيانية أو الجداول المحورية؛

2.     يمكنكم عرض العناصر كأغراض مسطحة أو جعلها تفاعلية. "لاحظوا أن التفاعلية تتطلب توافر متصفح IE 4.1 أو أحدث".

صفحات الويب غير التفاعلية

يمكنكم نشر كافة عناصر Microsoft Excel بهذه الطريقة, بما في ذلك مصنفات العمل, ووريقات العمل, والمخططات البيانية, والجداول المحورية، والقوائم المفلترة.

من قائمة الملف، اختاروا "حفظ صفحة ويب"؛

اختاروا كامل مصنف العمل، أو الوريقة المراد نشرها؛

غيروا العنوان إذا ما لزم الأمر؛

انقروا على نشر Publish؛

صفحات الويب التفاعلية

توفر التفاعلية القدرة على تعديل عناصر الجدول الرقمي، كمعطيات الجدول الرقمي, والمخططات، أو الجداول المحورية.

افتحوا الجدول الرقمي المطلوب؛

انقروا على ملف، ثم حفظ صفحة ويب؛

يمكنكم نشر كامل مصنف العمل, أو الوريقات المختارة. تظهر الوريقات تحت بعضها البعض في صفحة الويب.

تم اختيار وريقة واحدة في هذا المثال.

تحققوا من اسم الملف، حيث سيستخدم هذا الاسم كاسم لملف html ولأي مجلدات فرعية يتم إنشاؤها؛

انقروا على تغيير العنوان لإضافة عنوان للصفحة الجديدة؛

لنقروا على مربع إضافة التفاعلية.

انقروا على نشر Publish.

الجداول الرقمية التفاعلية

يتم عرض معطيات الجدول الرقمي ضمن المتصفح.

تعني تفاعلية الجدول الرقمي قابلية تغيير المعطيات.

هناك العديد من الميزات التفاعلية التي تتضمن:

·         إمكانية تعديل معطيات الجدول الرقمي؛

·         إمكانية إضافة الصيغ؛

·         إمكانية إضافة أو حذف الأسطر والأعمدة؛

·         إمكانية نسخ أو قص ولصق المعطيات؛

·         إمكانية فرز أو فلترة المعطيات؛

·         إمكانية تصدير الجداول الرقمية إلى Excel على حاسوب المستخدم المحلي؛

·         إمكانية تنسيق الجداول الرقمية.

تتم عملية التنسيق عبر شريط أدوات الخصائص Property Toolbox.

 انقروا على الأيقونة     ضمن شريط أدوات الجدول الرقمي، أو انقروا بالزر الأيمن على منطقة الجدول الرقمي، ومن ثم اختاروا شريط أدوات الخصائص Property Toolbox من القائمة المختصرة.

من هنا, يمكنكم اختيار الخطوط, والألوان, والحدود, والهوامش، والتخطيط, وأنماط المعطيات، والعديد من الميزات الأخرى.

تتم عملية التنسيق عبر شريط أدوات الخصائص Property Toolbox.

يمكن توسيع الأشرطة المظللة في الجزء السفلي من شريط الأدوات بحيث توفر المزيد من الوظائف. ويمكن أن يحصل مستخدمي جداولكم الرقمية على المساعدة بينما هم يعملون عليها. تتوافر المساعدة في المكان الذين ترون فيه أيقونة المساعدة.

بالإمكان نشر معطيات الجدول الرقمي التي تشكل قائمة على الويب بنفس الطريقة. ويمكن ترتيب هذه المعطيات بعد ذلك وفلترتها ضمن المتصفح.

المخططات البيانية التفاعلية

هذه المرة, قوموا باختيار عنصر المخطط البياني Chart؛ زتكون تفاعلية المخطط البياني مماثلة للتفاعلية القياسية له. يتم في هذه المرة عرض كل من المخطط البياني ومعطيات الجدول الرقمي التي تم رسمها.

وعند تغيير معطيات الجدول الرقمي, يتغير شكل المخطط البياني بشكل آلي ليعكس القيم الجديدة للمعطيات.

الجداول المحورية التفاعلية

 إذا ما احتوى الجدول الرقمي على جدول محوري, فيمكن نشر هذا الأخير على الويب.

 يوفر المتصفح تفاعلية الجداول المحورية العادية. 

اختاروا جدول محوري ليكون العنصر المراد نشره؛

 تحققوا من اسم الملف وانقروا على نشر.